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机构介绍

 

江山外国语学校行政线人员分工

 

一、办公室主任薛慧工作职责

1、负责做好人事管理、人事档案及教职工的聘任等工作。

2、负责办理拟报上级审批的有关事项,学校有关证件的年审等工作。

3、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

4、协同其他部门做好教师的年度岗位考核工作

5、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿;落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

6、负责劳动保障等登记证书年审等工作。

7、负责安排、筹备、记录学校的综合性会议(如校长办公会会议、行政会议、全体教师会议)及其他会务工作。

8、负责有关文书、档案的管理工作

1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3)负责报送教育局等相关部门所需教师信息采集和汇总工作。

9、协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据,作好上传下达和协调工作。

10、负责组织安排节假日人员值班。

11、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

12负责学校教职工的考勤工作及教职工各项补贴的造册工作。

13负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

14、掌握使用学校公章及校长印章。

15LED内容更新、整理和排版工作。

16、负责完成校领导交办的其它临时性工作。

二、信息管理中心主任郑良美职责                         

1、负责学校的宣传工作(拍照、信息汇总、投稿、微信)。

2、网站管理,学校大屏幕(技术支持)。

3负责完成校领导交办的其它临时性工作。

 

 

江山外国语学校教学管理线人员岗位职责

教学副校长毛金忠岗位职责    联系电话:590976

1.全面贯彻教育方针,推进素质教育。按照国家课程计划,组织教学活动。执行上级教育行政部门对教学工作的有关指示和决议,配合校长协调好学校教学方面工作,贯彻落实学校制定的教学常规。

2.全面负责学校招生工作,深入教学第一线,狠抓教学质量,注重教学常规管理工作,参加教研组、备课组会议和各种教学活动。深入课堂,坚持经常听课;坚持调查研究,对教学工作进行指导、检查、监督、控制,对教师提出奖惩意见。注意发现教学典型,努力树立学校“名师”和“学科带头人”。

3.领导和管理教务处,切实抓好学生的常规学习和竞赛辅导,形成良好的学习风气。

4.及时召开有关教学工作会议,布置和检查教学工作和学生工作,研究改进措施,交流工作经验,定期主持召开任课教师会、学生家长会。

5.协助校长领导学校的教育科研工作,不断提高教师的教育科研水平。利用现代化教学手段,提高教学效能。

6.协助校长抓好教师队伍建设,特别是教师业务能力的提高,负责教师培训,尤其是对青年教师的培养。

7.完成校长交给的其他工作任务。

一、 教务主任杨宝云岗位职责             联系电话:641838
1
.在主管校长的领导下、全面负责教务处工作。
2
.负责制定教育、教学方面的改革措施和管理制度及执行工作。
3
.组织开展教学评估、教学评奖、教学补贴造册等工作。 
4
.负责审批休学、复学、学籍转移、退学等工作。

5.负责学生学习违纪处分及毕业生的毕业资格审定工作。

6.完成校领导安排的其他各项工作。

二、副主任周华军岗位职责:                      联系电话:685898
1
.负责教学线宣传报道工作。

2.协助主任分管第二课堂、招生、教材教辅等方面的工作。

3.负责学期教学任务的下达,并负责组织日常教学秩序的检查工作。
4
.完成校领导及主任安排的其他各项工作。

三、副主任毛奕璟岗位职责:                    联系电话:611231

1.协助主任分管课改、考务、教学评估工作。

2.负责全校性听课、教研等活动的安排。

3.负责实验教学管理、教学设备管理及学生科技竞赛活动的指导和组织工作。

4.完成校领导及主任安排的其他各项工作。

四、教务员李再华岗位职责:              联系电话:615121

1.协助主任负责全校学生的学籍管理。

2.协助主任编排课程表、期中期末考试监考表。

3.协助主任负责考试的数据准备和成绩统计与分析。
4
.负责并指导相关人员使用学校的广播系统。

5.完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

五、教务员姜小龙岗位职责:              联系电话:691808

1.负责教务处的内勤工作。

2.协助主任完成相关考务工作。

3.负责教务处文件发放及教务处文件、档案整理工作。

4.完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。

教科室主任姜方水 岗位职责 联系电话:581658

1.在主管校长的领导下、全面负责教科研相关工作。

2.负责江外论坛、教师专业发展培训等工作。

3.负责学校的校报、校刊等工作。

4.完成校领导安排的其他各项工作。

 

 

 

江山外国语学校德育管理线成员职责分工

 

一、政教处主任:刘慧军   负责主持政教处全面工作,联系指导七年级组工作。

1、负责制定政教处学期和阶段工作计划,落实各项措施,确保目标实现。

2、负责主持政教处学期和阶段工作总结,反思总结经验教训。

3、负责主持召开班主任等政教线例会,政教处处务会议,其他德育工作会议和班主任培训等,负责班主任津贴造册。

4、负责指导学校值周工作安排,值周考核,反馈及值周补贴造册。

5、负责组织学生开展德育,心理健康教育,安全法纪教育的安排和指导,。负责家校联系工作。包括家委会、家长学校和组织家访、家校开放日、社区教育、学生社会实践等工作。

6、负责升旗仪式,负责班集体,学生个人的考核评优奖励和批评处分,负责班级、年级、宿管等上交的学生违纪事件处理。

7、负责德育教研、科研工作。

8、负责政教处工作及其他处室部门的协调。

9、指导帮助团委、宿管,学生社团等开展工作。

10、负责指导校园平安创建工作,组织安全教育和逃生演练等。

政教处副主任(保卫科长):严立蒙  协助主任开展工作,分管德育处校园安全及宣传工作。

1、协助学校做好安全工作,对平安校园建设、德育工作提出意见和建议。

2、做好安全方面教育、管理、检查、考核、安全计划制定、工作总结;加强师生安全知识、禁毒知识、反邪教警示教育知识。

3、负责校园安全日常巡查、治安防范巡逻和隐患排查,做好记录,及时反馈。

4、负责校教师员工安全应急小组、各班小安全员的培训和工作指导、监管工作。

5、组织制止发生在本单位的违法行为;负责校园安全数据和文字等上报。

6、负责安全方面与有关部门、社区等对外联络工作。

7、协助政教处、团委等组织学生活动时的安全管理工作。

8、协助做好学校重大活动的安全保卫工作。

9、协助校保安队等开展校园安保工作。

10、配合做好其它工作。

三、政教处副主任:邱俊俊  协助主任开展工作,分管校园卫生、 课间跑操、住校生、生活指导等工作,联系指导八年级组工作。

1、协助主任制定计划,进行总结,组织开展有关工作,提出建设性意见建议。

2、负责校园卫生的管理监督工作。包括联系保洁工作负责人,对校园卫生提出建议、批评和监督;同时督促各班做好教室、包干区(含空教室)的卫生保洁工作。

3、负责住校生及学生寝室各项规章制度的制定与落实工作。

4、负责住校生生活指导,纪律、安全、卫生等监管,学生寝室的管理、检查、考核、

评比和反馈工作,负责住校生干部、寝室长的选拔、任命、培训、工作指导和优

秀干部及学生的推荐。

5、负责对住校生中违纪学生的教育、批评和处理并报告、建议德育处做出处分。负责每周住校生的量化考核,总结反馈并报政教处。

6、负责处理住校生中偶发事件,如违纪、安全、身体等,必要时及时联系校领导、班主任和家长或有关部门。

7、负责师生宿舍安全隐患排查、设备设施损坏的维修登记,并上报德育处或总务处。

8、负责课间跑操的管理工作

9、协助政教处相关的奖品(金)准备和发放工作。

10、配合做好其它工作。

四、团委书记:周新虎  分管学校团委、学生会工作,联系指导九年级组工作。

1、在校党总支和上级团委的领导下,全面加强团的组织、思 想和制度建设。

2、贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定。

3、加强对基层团支部工作的领导,做好典型推广和争先创优工作。

4、开展团员思想教育和宣传工作,抓好团课教育的落实,与政教处密切配合,做好学生会工作,培养和培训学生干部,指导学生会开展常规检查考核,推进班风、学风、校风建设。

5 按团委章程,做好团委换届选择工作,帮助团委委员熟悉团委业务,搞好团委委员的检查考核工作,强化团委班子建设。

6、广泛开展有益于团员青年健康成长的各项文体活动。

7、负责团员团费的使用审批工作。

8、定期主持召开团委会议,研究决定有关问题。

9、完成上级团委,校党总支交办的其他工作。

10、完成领导交办的其他工作。

 

 

江山外国语学校后勤线人员分工

 

后勤副校长严小荣责职

 

协助校长管理后勤工作。主要职责是:

一、加强对后勤职工的思想教育工作,牢固树立后勤工作为教学服务、为师生员工生活服务的思想,安心本职工作,提高服务质量。

二、认真贯彻执行勤俭办学方针,精打细算,厉行节约。

三、搞好财务管理。管好用好经费,严格遵守国家财经纪律,实行民主理财。

四、加强财产管理。制定财产管理制度,检查督促管理人员,搞好财产保管,杜绝校产浪费流失现象。

五、抓好基建和校舍维修。提出基建、维修项目,大基建项目设计、预算、招标等要提交领导班子集体讨论决定。

六、搞好师生生活福利。提出食堂管理、改革方案。深入食堂了解情况,不断总结和完善方案,严格控制利润提成比例,努力改善办学条件和教职工生活福利。

七、搞好校园规划、绿化、美化,创造良好教学环境。

八、审核各项经费开支,并报校长审批。

 

华伦文(总务处主任)

 

在校长室领导下,做好后勤服务工作:

一、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

二、及时做好审批工作并按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

三、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

四、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。

五、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。

六、每天安排人员巡视整个校园至少一次(主要是巡视水、电、路况、门窗玻璃、教学设施等),要有巡视记录,发现问题及时整改。

七、完成校长和主管领导布置的其他工作。

 

郑利升(总务处主任助理)

 

作为总务主任助理,应协助总务处主任,抓好所负责的工作,完成领导交办的各项工作,当好领导助手。工作职责是:

一、在校领导及总务处主任领导下,协助总务主任搞好总务处内部管理工作。

二、协助校领导及总务处主任搞好学校总体规划及基建管理。

三、负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。

四、做好学校公物(电教器材、体育器材、乐器、课桌椅、食堂用具等所有公物)的登记确认工作,并形成电子文档备查。

五、组织膳管会,定期与不定期结合检查食堂饭菜质量、价格及卫生情况,并做好师生调查问卷工作。

六、经常巡视校园,发现问题及时解决。

七、完成领导交办的其它工作。

 

朱建国(总务员)

 

在总务主任的领导下,做好以下工作:

一、协助总务主任管理校产,负责学校校舍、桌椅等校产的登记、管理(赔偿)、添置(常规用品需求)、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

1)登记。对校产根据上级要求及时登记造册,定期清点检查,做到帐物相符,并形成电子文档随时备查。

2)管理。各班课桌椅实行学生个人包干使用制度,教室和宿舍内的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理,非正常性的缺、损,由班主任责令责任人维修或赂偿。定期对教学楼及教室进行巡查,发现有公物损坏及时告知班主任,并做好公物赔偿相关工作。

(公物赔偿程序:班主任或学生主动告知、被检查发现——朱建国根据制度定损——学生赔偿,财务室开具三联收据——朱建国凭收据修理或更换)

公物如有外借,借用者必须出具借条,教学用品由教务处批,非教学用品由总务处批。外借公物若借用到期,须提醒及时归还;外借公物若有破损,应予赔偿。

3)添置。根据每学期的公物使用情况,及时向总务主任提出添置建议,并提供数量以及原来价格等数据。

4)维修。梅雨、台风、大雨前,应对校舍进行普查,有需要则马上采取补救措施。常规性维修,一般在假期进行,教学用品的维修应及时。

5)报废。报废的校产应见废、见批,并在登记册注明报废日期和批准人。

二、每学期期末进行一次资产对帐,做好资产报损、报废、盘亏、盘盈工作,并向总务主任汇报具体情况,将电子文档发总务主任处备查。

三、协助主任做好学校大型活动、集会的后勤组织保障工作。

四、总务主任交办的其他临时性工作。

 

陆卫强(总务员)

 

一、协助主任做好学校大型活动、集会的后勤组织保障工作。

二、协助做好保管室公物的清点和整理工作。

三、每日至少巡查校园三次,检查各班在体育课或其他无人情况(用餐)时空调、多媒体、电灯、电扇等用电器是否仍在使用,并做好登记和提醒工作。遇有异常情况,及时告知相关人员进行处理。

四、总务主任交办的其他临时性工作。

 

严宗根(水电工)

 

一、坚持每日巡查制度,认真检查校园内供电、供水情况,发现问题及时修理,杜绝跑、冒、滴、漏现象。

二、遇紧急故障时接报后及时抢修。做到小修不过夜,大修不过周。

三、不断学习,提高水电工技术水平。要规范操作,定期查修水、电路,保证用电安全,消除事故隐患,及时更换损坏的水电部件。

四、做到安装或维修前造好计划,材料要随用随领,多余交库。更换部件前到保管员处登记入册,并以坏换新。

五、做好水表、电表读数的月抄工作,每月要与水厂、电站同期抄录,如发现水电表问题应及时校验,对不正当的用水电情况,要及时上报总务处。

六、完成总务处主任交办的其他工作。

 

严宗根、郑宝招(宿舍管理员)

 

一、学生在寝室,宿管员必须在岗。学生上课期间,不定时到宿舍巡逻,查看有无异常情况,并及时记录到《宿舍巡查记录表》上。

二、负责寝室安排工作,按时开门、开灯,做好防盗、防火、防拥挤踩踏、防触电等工作。注:送电时间,晚自习第二节下课前5分钟;关电时间,就寝铃响后20分钟。

三、督促学生做好寝室卫生工作,及时反映各寝室公物损坏及卫生情况,对学生宿舍发生的各种问题要及时处理,不能处理的重大问题要及时向学校报告。

四、负责各寝室晚间就寝纪律,中午禁止学生在寝室午休,督促学生按时就寝,检查各寝室学生数,做好登记记录。

五、注意节约水电,公共区域内不能有长流水和长明灯,发现学生使用大功率电器应立即没收并上交学校。

六、学生前来报修,要认真记录并填写《宿舍报修登记表》,及时通知后勤处维修人员。维修人员在学生宿舍区维修时,宿管员需全程陪同。

七、要求每天早上800之后开始打扫楼梯、楼道、厕所、盥洗间。打扫要求如下:

二个楼道的楼梯全部清扫完毕,无任何垃圾,除此之外要每天精做一个楼层的卫生,要求用抹布抹窗户和楼梯扶手,做到无痰迹、无杂物、无积尘状态;厕所内蹲便池、尿池无粪迹、无痰迹、无灰尘、无黄垢,手纸篓随时清理,墙面无灰尘、污迹,保持瓷砖本色;盥洗间墙面无灰尘、污迹,保持瓷砖本色,水池内无杂物。

八、严禁在值班室喝酒、打牌、下棋或招引他人聚餐。

九、禁止进宿舍拿学生的任何物品。

十、禁止闲杂人员进入寝室,做好来访家长、学校负责人、值班人员、班主任查询寝室管理工作记录。

十一、保管好学生宿舍的钥匙,不得外借给学生或其他人。如有学生忘带钥匙但急需进宿舍,应由宿舍管理员亲自给其开门。

十二、不得向学生索要塑料瓶或其他物品;不得向学生出售物品;值班室及公共区域不得堆放塑料瓶等垃圾。

十三、按时完成学校交办的其它事项。

 

刘斯龙、王炳洋(实验员)

 

一、负责实验室及器材的管理和科学实验的准备工作。

1.负责仪器室、实验室钥匙管理,做好实验前开门、实验后关门的落锁工作。

2.负责所管实验室的仪器设备和器材管理,按照《实验室仪器设备管理制度》要求,做好仪器室的建账工作,各种仪器、模型、标本要按部颁的《实验器材目录》分类、编号、入账,做到帐、卡、标签、实物的统一,教师实验使用仪器要及时按要求登记,用完后及时督促归还。仪器报损、报废要办审批手续,一般不得外借,如遇特殊情况需外借,要按时收回。熟悉仪器设备分布,及时做好仪器设备使用、维修记录。

3.负责所管仪器室安全,执行《实验室安全检查制度》。做好仪器室、实验室防火、防盗、防污染、防事故工作,发现异常情况及时向主管领导汇报。

4.负责所管实验室环境卫生,定期打扫,保持整洁,实验器材布局合理,摆放整齐,不堆放杂物,实验室门窗、玻璃、锁、照明、等出现问题及时报总务处维修。

5.负责实验教学的准备工作,在接到教师送来的实验通知单后,及时将演示实验所需仪器药品等配备在准备台上,并将学生实验所需仪器药品等配置在实验台上。开课前对所负责的实验仪器整理、调试,确保实验课正常进行。实验课后,检查学生清扫情况,仪器设备正常情况,有问题与任课教师协商,及时修复损坏的仪器设备;并在值日学生协助下,收回实验台的仪器和药品,及时刷洗玻璃器皿,做好废液的回收与处理,并认真打扫好实验室卫生。

6.上课时,至少应提前 5 分钟到达实验室,并自始至终在实验室值班,以便及时解决问题。对每次实验做好相关记录,负责落实《仪器设备损坏丢失赔偿制度》,并酌情协助教师完成部分教具、学具制作工作。

7.申报购置所负责实验室仪器和耗材时,要严格执行采购制度,每学期结束后对设备及仪器进行全面清理和维护,对相应问题汇总汇报。

8.学期末将本学期实验室的各项资料整理、归档、留存。

二、完成学校交办的其他临时性工作。

1.负责为师生配钥匙。

2.修理录音机。

3.协助分书等。

4.其他力所能及的工作。

 

徐志军(会计)

 

一、财务人员在总务主任的直接领导下开展工作,对总务主任和单位领导负责。

二、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

三、在经主管部门批准的银行开立帐户,办理存、取款和转帐业务,不准借出帐户,杜绝为任何单位或个人进行经济担保。

四、按照银行有关制度的规定,正确填制各种收支凭证和转帐凭证,按月对“银行存款”帐户与银行对帐单核对,及时调节未达帐项,保证双方记录准确,余额相等。

五、按照经济核算原则,定期检查分析财务计划,预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,反映财务管理中存在的问题和不足;及时向领导提出合理化建议,当好领导的参谋。

六、严格按照各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,专项资金要专款专用,做到量入为出,略有节余。对挂帐的暂付及收款要及时结清,除特殊情况外,年终不得挂帐。

七、学校财务收支资金使用和财产保管情况,定期或不定期的进行检查指导,发现问题及时纠正,并做好内审工作。

八、按照会计制度规定,妥善保管会计凭证,帐薄报表及有关资料。定期整理、审核、编制目录、存档备查。

九、主动配合上级财务、税务、物价、审计等单位的检查指导,并提供真实完整的会计资料。

十、负责及时登记固定资产总帐,记好固定资产明细帐,并坚持每年对资产进行1——2次的盘存检查。

十一、严格执行保密制度,不得泄漏会计数据、资料和信息。

十二、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

 

周杨娟(出纳)

 

一、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

二、严格按照财务制度办理,对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

三、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

四、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

五、严格执行财经纪律,不徇私情,不谋私利,不得借支、挪用公款。

六、按规定办理教职工差旅费的报销手续,收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

七、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

八、学校出纳在工作过程中如发生库存现金有余缺情况,应先作暂存或暂付入帐,查明原因后根据单位领导的处理决定办理。如金额较大,应报上级财务部门审批。

九、积极完成领导交办的其它工作任务。

十、学校出纳调动工作或因故离职,应办好移交手续,并由总务主任负责监交。

 

 

 

江山外国语学校工会干部工作职责

 

一、工会主席职责傅祥土

1.在学校党支部和上级工会指导下全面主持学校工会工作。

2.配合学校党政组织教工参加教育、教学和教研工作,不断提高业务水平。

3.负责工会委员会的组织建设和工会自身建设工作。

4.负责开展工会干部的教育培训工作,抓好工会积极分子的培训和培养。

5.组织新教工做好入会工作。

6.组织工会委员依照法律法规,参与学校民主管理、民主监督工作。

7.密切联系群众,认真听取群众意见,充分发挥工会的桥梁和纽带作用,维护教职工合法权益。

8.组织召开会员代表大会和教职工代表大会,检查大会决议、提案的执行和落实情况。

9.组织校监会成员对学校校务实行民主监督,享有对学校管理有关事项的知情权、监督权、建议权、审核权和调查权。

10.完成学校党组织指派的阶段性工作。

二、女工委员职责姜丽萍

1加强对女教职工和女教职工干部的教育与培训,不断提高思想素质、业务能力和参政议政的能力。
 
2为女教职工办好事、办实事,积极促进有关部门反映解决女教职工的工作和生活存在的困难,力所能及的为女教职工排忧解难,组织好女教工的妇检工作。
 
3组织女教职工开展丰富多彩的活动,丰富女教职工的业余生活。
 
4积极配合计划生育委员会等部门做好计划生育的宣传教育工作。.

5.组织“三八”节、“六一”儿童节活动及女教工做产探视等工作。

6.完成工会主席交办的其他工作。

三、生活委员职责姜子平

1.做好贫困家庭的调查、统计、分析和上报工作,组织开展送温暖活动,做好互助、互济、扶贫工作。

2.负责收集和反映会员对福利,奖惩等方面的意见和建议,督促和协助学校行政解决会员的后顾之优。

3.协助工会主席做好会员的生日祝贺、节日慰问、丧病探视等工作。

4. 组织教工进行两年一次的体检工作。

5.完成会员福利的购买和发放工作。

6.完成工会主席交办的其他工作。

四、文体、宣传委员职责徐磊

1.结合上级工会的要求和本校实际,制定文娱体育工作计划。

2.负责组织会员的日常文化、体育、娱乐活动及节假日的大型活动。

3.负责各种文体用品的计划、采购和保管工作。

4.负责工会活动的摄影、摄像并及时宣传报道。

5. 完成工会主席交办的其他工作。

 

 

 

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